Weeko Focus Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. Juli 2026

Willkommen bei Weeko Focus (im Folgenden als "Software" bezeichnet).

Diese von Weeko Team (im Folgenden als "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet) entwickelte Software ist ein Menüleisten-Pomodoro-Timer und ein Tool zur Fokusverwaltung für macOS. Wir verstehen, dass Ihre Fokusdaten, Arbeitsaufgaben und täglichen Routinen zutiefst persönlich sind. Daher basiert Weeko Focus auf einem festen "Local-First"-Prinzip (Lokal-zuerst-Prinzip):

Sofern Sie uns nicht ausdrücklich Feedback oder Diagnose-E-Mails übermitteln, werden alle von Weeko Focus generierten Fokusprotokolle, Aufgabenaufzeichnungen, Einstellungen und Zustände ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und niemals auf unsere Server hochgeladen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Weeko Focus Daten lokal verarbeitet, welche Funktionen Systemdatenschutzberechtigungen erfordern und wie Sie Ihre Daten verwalten und löschen können.

1. Kernprinzipien

1.1 Local-First (Lokal-zuerst)

Alle Kerndaten in Weeko Focus werden standardmäßig nur lokal auf Ihrem Mac gespeichert. Dies umfasst unter anderem:

  • Tägliche Fokusprotokolle (Start-/Endzeit, Dauer, Status);
  • Historische Fokusaufzeichnungen und statistische Daten;
  • Konfigurierte Aufgabennamen;
  • Aktuelle Aufgabenlisten;
  • Personalisierte Einstellungen für Pausen- und Fokusdauer;
  • Globale Tastenkombinationen und Einstellungen für Benachrichtigungstöne.

Sofern Sie nicht aktiv Informationen an uns übermitteln, die Kaufüberprüfung über den Apple App Store abschließen oder sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, haben wir absolut keinen Zugriff auf diese lokalen Daten und können sie weder abrufen noch entschlüsseln.

1.2 Keine Cloud-Synchronisierung & Kein Kontosystem

Weeko Focus verfügt über kein Backend-Kontosystem und erfordert keine Registrierung oder Anmeldung. Derzeit bietet die Software keine native Cloud-Synchronisierungsfunktionen über mehrere Geräte hinweg und lädt Ihre Daten nicht heimlich im Hintergrund hoch zu:

  • Weeko Team-Servern;
  • Jeglichen Datenanalyseplattformen (Analytics) von Drittanbietern;
  • Jeglichen Cloud-Speicherdiensten.

Fokusprotokolle werden im JSON-Format lokal in Ihrem Verzeichnis Application Support gespeichert. Wenn Sie Ihr System neu installieren, auf ein neues Gerät wechseln oder Anwendungsdaten löschen, ohne ein manuelles Backup durchzuführen, können Ihre historischen Aufzeichnungen nicht wiederhergestellt werden.

1.3 Kein Verhaltens-Tracking & Kein User Profiling

Weeko Focus ist ein reines Produktivitäts-Tool. Wir werden Ihre Aufgabennamen, Arbeitszeiten oder Pausenmuster niemals für Werbung, Benutzerprofilierung oder anwendungsübergreifendes Tracking verwenden. Es sind keine Drittanbieter-SDKs zur Erfassung von Benutzerverhaltensdaten in die App integriert.

2. Verarbeitung von Fokusdaten & Aufgabenaufzeichnungen

2.1 Fokusprotokolle

Wenn Sie eine Fokussitzung oder eine Pause abschließen, zeichnet Weeko Focus die relevanten Daten automatisch lokal auf. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen lokale Funktionen wie "Heutige Statistiken" (z. B. Abschlussanzahl, kumulierte Minuten) und "Letzte Aufzeichnungen" zur Verfügung zu stellen, die Ihnen helfen, Ihren Workflow zu überprüfen. Sie können diese JSON-Dateien jederzeit lokal anzeigen, exportieren oder löschen.

2.2 Letzte Aufgaben

Um Ihnen einen schnellen Arbeitsbeginn zu erleichtern, merkt sich Weeko Focus lokal die Aufgabennamen und die entsprechenden Kombinationen aus Fokus-/Pausendauer, die Sie zuletzt verwendet haben. Diese Aufzeichnungen werden in den vom System bereitgestellten lokalen UserDefaults gespeichert und in der Liste "Letzte Aufgaben" in der Menüleiste angezeigt.

2.3 Sichtbarkeit in der Menüleiste

Als Menüleisten-App zeigt das Dropdown-Menü einen praktischen Informationsüberblick an:

  • Den aktuellen Fokusstatus und Countdown;
  • Den Namen der aktuell ausgeführten Aufgabe;
  • Die heute abgeschlossene Anzahl von Pomodoros und konzentrierten Minuten;
  • Ihre Liste der letzten Aufgaben.

Bitte beachten Sie, dass Informationen wie der in der Menüleiste angezeigte Aufgabenname von anderen gesehen werden können, wenn Sie öffentlich präsentieren, Ihren Bildschirm freigeben oder Ihren Bildschirm aufzeichnen. Sie können die integrierte Funktion "Letzte Aufgaben löschen" verwenden, um diese sichtbaren Aufzeichnungen zu entfernen.

3. Immersive Pause & Abwesenheits-Sperrbildschirm

Um ein wirklich ablenkungsfreies Erlebnis für konzentriertes Arbeiten und Pausen zu bieten, bietet Weeko Focus die Funktionen "Immersive Pause" und "Abwesenheits-Sperrbildschirm" (Away Lock Screen):

  • Immersive Pause: Zeigt während der Pausen eine Vollbild-Aurora-Animation an und blendet das System-Dock und die Menüleiste aus, um visuelle Ablenkungen durch andere Anwendungen zu vermeiden.
  • Abwesenheits-Sperrbildschirm: Bietet einen Bildschirmschutz auf Anwendungsebene, wenn Sie sich von Ihrem Schreibtisch entfernen. Dabei werden alle Countdowns angehalten und alle Bildschirme abgedeckt. (Hinweis: Diese Funktion bietet nur Schutz auf Anwendungsebene. Für längere Abwesenheiten wird empfohlen, die Systemsperre ⌃ + ⌘ + Q zu verwenden)
  • Sicherer Beendigungsmechanismus: Um eine immersive Pause vorzeitig zu beenden oder den Abwesenheits-Sperrbildschirm zu schließen, erfordert die App, dass Sie eine Schaltfläche lange drücken und eine Touch ID- oder Passwortüberprüfung durchführen. (Hinweis: Diese Überprüfung hängt von den Sicherheitseinstellungen Ihres Systems ab. Wenn Sie kein Mac-Anmeldepasswort festgelegt haben, kann dies keinen wirksamen Zugriffsblock bieten)

Datenschutzverpflichtung: Die oben genannten Funktionen rufen lediglich die macOS-Fensterebenenverwaltung und die lokale biometrische API (LocalAuthentication) auf. Wir zeichnen Ihren Bildschirm NICHT auf und erfassen Ihren Desktop-Inhalt NICHT. Die biometrische (Fingerabdruck-/Passwort-) Überprüfung wird vollständig sicher auf dem lokalen Gerät vom zugrunde liegenden macOS-System durchgeführt. Weeko Focus kann nicht auf Ihre Fingerabdruckdaten oder Passwörter im Klartext zugreifen.

4. Käufe, Abonnements & Autorisierungsstatus

Weeko Focus bietet möglicherweise eine kostenlose Version und eine Pro-Version (z. B. Jahresabonnement oder lebenslanger Kauf) über den App Store an.

Alle Käufe, Rückerstattungen, die Abonnementverwaltung und Zahlungsbelege werden vollständig vom Apple App Store (StoreKit 2) und Ihrem Apple ID-Kontosystem verarbeitet. Wir erfassen oder speichern weder Ihre Bankkartennummern, Apple ID-Passwörter noch vollständige Identitätsinformationen. Die App liest und überprüft den Kaufbeleg von Apple lediglich lokal, um festzustellen, ob Sie Pro-Rechte freigeschaltet haben.

5. Systemintegration & Berechtigungen

Um ein nahtloses Workflow-Erlebnis zu erreichen, kann Weeko Focus die folgenden macOS-Systemberechtigungen oder -funktionen anfordern oder nutzen:

  1. Touch ID / Lokale Authentifizierung: Wird für das sichere Beenden des Abwesenheits-Sperrbildschirms und der immersiven Pause verwendet. Die Überprüfung wird ausschließlich lokal durchgeführt.
  2. Benachrichtigungen: Wird verwendet, um Banner-Benachrichtigungen zu senden, wenn eine Fokussitzung oder Pause endet. Bitte beachten Sie, dass der Inhalt der Benachrichtigung den aktuell eingestellten Aufgabennamen enthalten kann. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben oder sich an einem öffentlichen Ort befinden, kann das Benachrichtigungs-Popup von anderen gesehen werden.
  3. Anmeldeobjekte: Wenn in den Einstellungen aktiviert, wird die App automatisch gestartet, wenn Sie sich am System anmelden.
  4. Globale Tastenkombinationen: Wird verwendet, um von jeder Schnittstelle aus schnell das Fokus-Panel oder den Abwesenheits-Sperrbildschirm aufzurufen. Diese Funktion lauscht nur auf bestimmte von Ihnen konfigurierte Tastenkombinationen und zeichnet absolut keine anderen Tastenanschläge auf (es handelt sich nicht um einen Keylogger).

Die Aktivierung aller oben genannten Berechtigungen wird vollständig von Ihnen in den System- oder Anwendungseinstellungen gesteuert.

6. Von Benutzern proaktiv bereitgestellte Informationen

Wenn Sie bei der Nutzung der App auf Probleme stoßen und sich proaktiv per E-Mail an uns wenden (z. B. an support@weeko.net oder hello@weeko.app), können Sie grundlegende Diagnoseinformationen in Ihre E-Mail aufnehmen, um uns zu helfen, das Problem besser zu lokalisieren und zu lösen, wie zum Beispiel:

  • macOS-Version;
  • Gerätemodell;
  • Weeko Focus App-Version;
  • Screenshots oder Beschreibungen des Problems.

Dieser Vorgang wird vollständig von Ihnen initiiert. Alle Kontaktinformationen und Diagnoseinhalte, die Sie bereitstellen, werden nur zur Bereitstellung von technischem Support und zur Verbesserung des Produkts verwendet und niemals für Marketingzwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben. Bevor Sie eine E-Mail mit Screenshots senden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie alle persönlichen, sensiblen Informationen entfernt haben, die Sie nicht preisgeben möchten.

6.1 Von Apple bereitgestellte Absturzprotokolle & Analysen

Wenn Sie in Ihren macOS-Systemeinstellungen aktiv "Mit App-Entwicklern teilen" für Analysedaten ausgewählt haben, stellt uns Apple möglicherweise über App Store Connect anonymisierte Absturzprotokolle oder aggregierte Nutzungsdaten zur Verfügung. Diese Daten werden vollständig von Apple erfasst und de-identifiziert. Sie enthalten KEINE persönlichen Informationen, die Sie identifizieren können, und auch nicht Ihre spezifischen Aufgabenaufzeichnungen. Wir verwenden diese ausschließlich zur Fehlerbehebung bei Anwendungsproblemen.

7. Datenaufbewahrung & Löschung

Da alle Daten lokal gespeichert werden, haben Sie die absolute Kontrolle über Ihre eigenen Daten. Sie können Daten über die folgenden Methoden verwalten und löschen:

  • Klicken Sie im Anwendungsmenü auf "Letzte Aufgaben löschen";
  • Navigieren Sie zum Verzeichnis ~/Library/Application Support/, suchen Sie den Ordner Weeko Focus und löschen Sie die JSON-Protokolldateien manuell;
  • Entfernen Sie zugehörige Einstellungen oder Benachrichtigungsberechtigungen in den macOS "Systemeinstellungen";
  • Verschieben Sie die Anwendung in den Papierkorb, um eine vollständige Deinstallation durchzuführen.

Sobald lokale Dateien gelöscht wurden, geht Ihr Fokusverlauf dauerhaft verloren und kann nicht wiederhergestellt werden.

8. Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung im Laufe der Zeit entsprechend der Erweiterung von Produktfunktionen, Änderungen von Gesetzen und Vorschriften oder Überprüfungsanforderungen des Apple App Stores in angemessener Weise überarbeiten.

Jegliche Aktualisierungen werden auf unserer offiziellen Website oder innerhalb der Software bekannt gegeben. Die fortgesetzte Nutzung von Weeko Focus zeigt an, dass Sie der aktualisierten Datenschutzerklärung zustimmen.

9. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu Datensicherheitsstrategien oder zu App-Funktionen haben, können Sie uns gerne kontaktieren unter:

E-Mail: support@weeko.net

Offizielle Website: https://www.weeko.net